توثيق عقود العمل في قوى وإدارة العقود

انشاء عقود العمل في قوى وادارة العقود وذلك من خلال انتقال خدمات نقل العمالة واصدار تأشيرات العمل من قوى والاستغناء عن خدمات مكتب العمل وتحولها لمنصة قوى خدمة مقدمة للمنشآت لإنشاء وتوثيق عقود الموظفين بحيث يتم انشاء العقد من قبل المنشأة ثم ارسال العقد للموظف للموافقة على العقد أو الرفض.

لإنشاء عقد عمل جديد بإمكانك أولا التوجه الى إدارة وتوثيق العقود او نقل الخدمات في حال نقل كفالة عامل جديد على المنشأة وذلك أنشاء وتوثيق عقود موظفي المنشأة وأرسالها للحصول على موافقتهم النهائية .

اولاً نقوم بالدخول على منصة قوى وفي حال لا يوجد لديك حساب في قوى بإمكانك متابعة رابط التسجيل في منصة قوى

بعد ذلك حدد نوع العقد ، نحدد النماذج انشاء عقد جديد بعد ذلك اختر لغة العقد عربي او عربي وانجليزي واخيراً اختر نوع التقويم الرئيسي ميلادي او هجري مع ملاحظة أنه في حال تحديد نوع التاريخ سيتم إعتماده بأنه التاريخ الرسمي للعقد كمثال تكون بداية العقد السنة الهجرية وينتهي بعد شهر الحج او العكس من خلال السنة الميلادية ويبدأ في شهر ياناير وينتهي في ديسمبر .

انشاء عقود العمل في قوى تتكون تفاصيل العقد الالكتروني للعمالة من ثلاث نقاط رئيسية وهي كالتالي

• أولاً بيانات المنشأة (الطرف الأول)
• ثانياً تفاصيل الموظف (الطرف الثاني)
• ثالثاً بيانات العقد الالكتروني

بيانات المنشأة التي يعمل بها الموظف الجديد والتي ستوثق عقد العمل الجديد معه وفي العادة تكون هذه البيانات معبئة مسبقاً من منصة قوى وهي 

1. اسم المنشأة وهوا اسم المنشأة
2. رقم المنشأة يشير هذا للرقم الخاص بوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية
3. الرقم الوطني الموحد المقصود هنا بالرقم 700
4. منشأة الرقم الموحد الرقم الرئيسي للمنشآت
5. ممثل المنشأة مالك المنشأة او من يمثلها
6. عنوان المنشأة العنوان الرئيسي للمنشأة

ولا يتبقى سوى إدخال صفة ممثل المنشأة وفي العادة يكون المسمى ( مالك المنشأة أو المدير العام ) والبريد الإلكتروني للمنشأة وهو البريد الذي تتم في المعاملات الرسمية للمنشأة

هنا في حال كانت البداية فالاختيار هي انشاء العقود ستظهر لنا القائمة التالية والتي نحدد بها رقم اقامة العامل المطلوب وتاريخ إنتهاء الإقامة اما في حال نقل الخدمات ستظهر معلومات العامل تلقائياً بعد ذلك أدخل بيانات تواصل الموظف لاستقبال العقد والموافقة عليه كما في الصورة التالية وهي البريد الإلكتروني للموظف (العامل) ورقم الجوال .

وهي اخر الخطوات لإتمام العقد الإلكتروني للعامل عبر منصة قوى حيث يتطلب منا إدخال المسمى الوظيفي – عربي وفي العادة يكون نفس مسمى مهنة العامل بالإقامة كما في الصورة التالية اما بالنسبة للرقم الوظيفي وهو رقم العامل بحسب المنشأة كمثال العامل 1 او 2 .

وهي مدة التعاقد مع العامل وبإمكانك تحديد من الخيارات تجديد أو إنهاء العقد تلقائيًا عند تاريخ الانتهاء تجديد العقد تلقائيا مالم يتم انهاءه يدوياً او انهاء العقد تلقائياً مالم يتم انهاءه يدوياً علماً بأنه (سوف يتم تنبيه الموظف قبل بداية فترة الاشعار) كذلك بالنسبة لفترة التجربة لا يمكن ان تتجاوز 90 يوماً ساعات العمل للعامل يتم اختيارها مبدئياً نوع ساعات العمل اما يومي او اسبوعي على ان لا يزيد عن 6 أيام بالأسبوع ، و الساعات يومية على ان لا يزيد عن 8 ساعات باليوم ، وأخيرا أيام الإجازة السنوية على ان لا تقل عن 21 يوماً حسب نظام العمل.

بعد الانتهاء من مدة العقد الإلكتروني للعامل يأتي الان خيار المزايا المالية للموظف (العامل )

1. الراتب الأساسي ويكون على أساس شهري اسبوعي على حسب الاتفاق مع الموظف علماً بأن الراتب الشهري الأساسي لا يمكن ان يقل عن 400 ريال شهرياً
2. بدل السكن للموظف إذا كان العامل مستأجر على حسابه الشخصي وفي حال يوجد سكن للعامل بإمكانك الضغط على خيار ( سوف يتم توفير سكن )
3. بدل النقل للموظف في حال كان الموظف يستخدم النقل العام او من خلال سيارة شخصية له وفي حال تم توفير النقل له بإمكانك اختيار ( سوف يتم توفير نقل )

إضافة بدلات مالية أخرى او بنود إضافية للعقد الالكتروني للعامل او تركها والضغط على زر التالي آخر العقدلم يتبقى الان سوى مراجعة العقد والموافقة على الاقرار كالصورة التالية بعد إرسال العقد بإمكانك متابعة الدرس التالي للموافقه من حساب الموظف عبر طريقة نقل الكفالة النظام الجديد بواسطة قوى

للعمالة من قوى العقد الوظيفي أُبـرم هذا العقـد الكترونياً تحت إشراف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، المملكة العربية السعودية في يوم 19-12-1442 هـ الموافق 29-07-2021 م بين كل من: الطرف الأول

شركة /مؤسسة: إسم المؤسسة الرقم الوطني الموحد: 70000000 السجل التجاري: 4000000000
العنوان: البريد المدينة الرئيسي البريد الإلكتروني: [email protected]
ويمثلها بالتوقيع: اسم مالك المنشاة بصفته مالك المنشأة ويشار إليه فيما بعد بـ (الطرف الأول)،
الطرف الثاني : الاسم : اسم العامل

• المهنة: كهربائي عام الرقم الوظيفي: 4567 الجنسية: باكستاني
• تاريخ الميلاد: 26-05-1408 رقم الهوية:2000000000
• نوع الهوية: إقامة تاريخ الانتهاء : 26-08-1443 الجنس: ذكر الديانة: مسلم
• الحالة الاجتماعية: MARRIED البريد الإلكتروني: [email protected]
• رقم الجوال: 545678765 ويشار إليه فيما بعد بـ (الطرف الثاني),
• اتفق الطرفان على أن يعمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول تحت ادارته
• و اشرافه بوظيفة كهربائي عام ومباشرة الأعمال التي يكلف بها
• بما يتناسب مع قدراته العملية والعلمية والفنية وفقاً لاحتياجات العمل

الضوابط المنصوص عليها

وبما لا يتعارض مع الضوابط المنصوص عليها في المواد (الثامنة والخمسون، التاسعة والخمسون، الستون) من نظام العمل . مدة هذا العقد سنة 1 المدة تبدأ من تاريخ مباشرة الطرف الثاني للعمل 1442-12-19  وتنتهي في التاريخ وتتجدد لمدة أو لمدد مماثلة مالم يشعر أحد الطرفين الأخر خطياً بعدم رغبته في التجديد قبل ثلاثين يوماً من تاريخ انتهاء العقد .

• يخضع الطرف الثاني لفترة تجربة مدتها 90 يوماً تبدأ من تاريخ مباشرته للعمل
• ولا يدخل في حسابها إجازة عيدي الفطر و الأضحى والاجازة المرضية
• ويكون للطرفين/الطرف الحق في انهاء العقد خلال هذه الفترة. أيام وساعات العمل تحدد أيام العمل العادية بـ 5 أيام في الأسبوع وتحدد ساعات العمل بـ 8 يومياً
• ويلتزم الطرف الأول بأن يدفع للطرف الثاني أجراً إضافيا
• عن ساعات العمل الإضافية يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50٪ من أجره الأساسي.

التزامات الطرف الأول يدفع الطرف الأول للطرف الثاني أجراً أساسي قدره 400 ريال سعودي

يستحق نهاية كل شهركما يلتزم الطرف الأول للطرف الثاني بالآتي:

توفير سكن مناسب طوال فترة العقد توفير وسيلة مواصلات مناسبة من مقر سكنهم إلى مقر العمل يستحق الطرف الثاني عن كل عام إجازة سنوية مدتها 21 يوماً مدفوعة الأجر ويحدد الطرف الأول تاريخها خلال سنة الاستحقاق

• وفقاً لظروف العمل على أن يتم دفع أجر الاجازة مقدماِ عند استحقاقها
• وللطرف الأول تأجيل الاجازة بعد نهاية سنة استحقاقها لمدة لا تزيد عن 90 يوماً كما له بموافقة الطرف الثاني
• كتابةً تأجيلها إلى نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق وذلك حسب مقتضيات ظروف العمل.
• يلتزم الطرف الأول بتوفير الرعاية الطبية للطرف الثاني بالتأمين الصحي وفقاً لأحكام نظام الضمان الصحي التعاوني
• يلتزم الطرف الأول بسداد اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية حسب أنظمتها يتحمل
• الطرف الأول رسوم استقدام الطرف الثاني / نقل خدماته إليه ورسوم الإقامة ورخصة العمل
• وتجديدهما وما يترتب على تأخير ذلك من غرامات ورسوم تغيير المهنة
• والخروج والعودة وتذكرة عودة الطرف الثاني إلى موطنه بالوسيلة التي قدم بها بعد انتهاء العلاقة بين الطرفين
• يلتزم الطرف الأول بنفقات تجهيز جثمان الطرف الثاني ونقله إلى الجهة التي أبرم فيها العقد
• أو استقدام الموظف منها ما لم يدفن بموافقة ذويه داخل المملكة أو تلتزم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بذلك.

انشاء عقود العمل في قوى من التزامات الطرف الثاني

التزامات الطرف الثاني أن ينجز العمل الموكل إليه وفقاً لأصول المهنة ووفق تعليمات الطرف الأول

• إذا لم يكن في هذه التعليمات ما يخالف العقد أو النظام أو الآداب العامة
• ولم يكن في تنفيذها ما يعرضه للخطر أن يعتني عناية كافية بالأدوات والمهمات المسندة إليه
• والخامات المملوكة للطرف الأول الموضوعة تحت تصرفه أ
• التي تكون في عهدته وأن يعيد إلى الطرف الأول المواد غير المستهلكة
• أن يقدم كل عون ومساعدة دون أن يشترط لذلك أجراً إضافياً
• في حالات الأخطار التي تهدد سلامة مكان العمل أو الأشخاص الموظفين فيه أن يخضع
• وفقاً لطلب الطرف الأول للفحوص الطبية التي يرغب في إجرائها عليه قبل الالتحاق بالعمل
• أو أثناءه للتحقق من خلوه من الأمراض المهنية أو السارية يلتزم الطرف الثاني بحسن السلوك والأخلاق

من قوانين العمل السعودي

أثناء العمل وفي جميع الأوقات يلتزم بالأنظمة والأعراف العادات والآداب المرعية في المملكة العربية السعودية

• وكذلك بالقواعد واللوائح والتعليمات المعمول بها لدى الطرف الأول ويتحمل كافة الغرامات المالية الناتجة عن مخالفته لتلك الأنظمة الموافقة
• على استقطاع الطرف الأول للنسبة المقررة عليه من الأجر الشهري
• للاشتراك في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية انتهاء العقد أو إنهاءه ينتهي هذا العقد بانتهاء مدته في العقد محدد المدة

اتفاقية الطرفين

أو باتفاق الطرفين على انهائه بشرط موافقة الطرف الثاني كتابةً يحق للطرف الأول فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار للطرف الثاني أو تعويضه شريطة إتاحة الفرصة للطرف الثاني في إبداء أسباب معارضته للفسخ وذلك طبقاً للحالات الواردة في المادة (الثمانون) من نظام العمل

حق للطرف الثاني ترك العمل وإنهاء العقد دون إشعار الطرف الأول مع احتفاظه بحقه في الحصول على كافة مستحقاته

• طبقاً للحالات الواردة في المادة (الحادية والثمانون) من نظام العمل مكافأة نهاية الخدمة
• يستحق الطرف الثاني عند إنهاء العلاقة التعاقدية من قبل الطرف الأول أو باتفاق الطرفين
• أو بانتهاء مدة العقد أو نتيجة لقوة قاهرة مكافأة قدرها أجر خمسة عشر يوماً عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة من التالية
• ويستحق الموظف مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل وتحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير
• النظام الواجب التطبيق والاختصاص القضائي يخضع هذا العقد لنظام العمل ولائحته التنفيذية والقرارات الصادرة تنفيذاً له في كل مالم يرد به نص في هذا العقد
• ويحل هذا العقد محل كافة الاتفاقيات والعقود السابقة الشفهية منها أو الكتابية

طلب انهاء العقد

إن وجدت في حالة نشوء خلاف بين الطرفين حول هذا العقد فإن الاختصاص القضائي ينعقد للجهة المختصة

• بنظر القضايا العمالية في المملكة العربية السعودية تتم الإخطارات والإشعارات بين الطرفين كتابة عن طريق قنوات التواصل الإلكترونية في منصة قوى لكل من الطرفين
• ويلتزم كل طرف في حال تغييره للعنوان الخاص به أو تغيير البريد الالكتروني بتعديله من خلال منصة قوى وإلا اعتبر عنوان العنوان أو البريد الالكتروني المسجل لدى منصة قوى هما المعمول بهما نظاماً .
• تم تصدير هذا العقد الكترونياً ويتاح الوصول له لكل من الطرفين عن طريق منصة قوى .والله الموفق ،،، يعتبر هذا العقد معتمد من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية